Você sabe reconhecer os ativos intangíveis da sua startup?
Um dos segredos para que a startup alcance o sucesso é saber entender e avaliar os indicadores que medem a sua saúde financeira.
Existe uma série deles, inclusive de ordem contábil. Um dos mais importantes são os ativos do empreendimento, que devem estar constantemente sob análise, pois oferecem aos gestores instrumentos vitais para verificar se as ações de planejamento e gestão estão trazendo os resultados esperados.
Normalmente, os ativos financeiros envolvendo recursos de caixa, investimentos e bens patrimoniais aparecem como os primeiros a serem considerados quando se deseja ter uma visão melhor da situação econômica da empresa.
No entanto, a startup não deve menosprezar a importância dos chamados ativos intangíveis, aqueles que não possuem natureza física, mas que também têm influência direta no balanço patrimonial do empreendimento.
Neste artigo, vamos mostrar como reconhecer os ativos intangíveis da sua startup, como mensurá-los e entender sua importância para o sucesso do seu negócio. Continue com a gente!
O que são ativos intangíveis?
Ativos intangíveis são os bens não monetários e que não existem fisicamente que a empresa possui. Apesar de não interferirem diretamente na liquidez da startup, são elementos que possuem relevante valor econômico e que trazem benefícios para a organização.
Dessa forma, o ativo intangível caracteriza os direitos de utilização de um determinado bem desenvolvido pela startup ou, ainda, os direitos de cessão de uso que a empresa concede a um terceiro.
Um bom exemplo de ativo intangível são softwares ou outros tipos de sistemas criados internamente pela startup para “consumo próprio”. Normalmente, esse tipo de bem é registrado, do ponto de vista contábil, como “ativo não circulante” dentro da área de ativos.
Mesmo na situação de não ser comercializado, em várias empresas este ativo pode chegar a ser considerado o bem mais valioso da organização, pois é através dele que as atividades-fim da startup são realizadas, gerando o faturamento que faz o negócio girar.
Mas existem outros bens que se enquadram perfeitamente na categoria de ativos intangíveis, entre os quais: patentes e direitos autorais sobre bens, produtos e serviços desenvolvidos internamente, marca e logomarca da startup, licenças de uso e direitos de comercialização de seus produtos, carteira de clientes, entre outros.
Como a startup pode reconhecer seus ativos intangíveis?
O primeiro passo para a startup reconhecer seus ativos intangíveis é compreender este conceito, de maneira a demonstrar que aquele determinado bem que não existe fisicamente corresponde efetivamente aos valores a ele atribuídos e que, ao mesmo tempo, comprove os benefícios que ele proporciona.
A formalização do ativo intangível na contabilidade do Balanço Patrimonial somente deve ocorrer quando as seguintes regras de reconhecimento forem atendidas.
Assim, para ser considerado um ativo intangível, é preciso que ele:
1) Seja identificável
O ativo intangível é um bem que possui direitos legais ou contratuais, podendo ser desmembrado da startup. Isso permite que ele possa ser licenciado, vendido, alugado ou transferido como um bem à parte.
2) Seja controlável
Os direitos legais e o controle que a startup possui sobre os ativos intangíveis possibilitam que ela tenha controle sobre as vantagens econômicas que aquele bem produz e proporciona. A propriedade legal também dá à organização o poder de restringir que essas vantagens tragam benefícios a terceiros.
3) Seja rentável
Os ativos intangíveis, da mesma forma que os ativos materiais e financeiros, têm a capacidade de trazer benefícios econômicos para a empresa, fortalecendo o valuation da startup.
Como a startup pode mensurar seus ativos intangíveis?
Para que a startup possa identificar o valor de seus ativos intangíveis, é preciso que todos os seus custos sejam levados em consideração.
Os principais aspectos que devem ser analisados são:
1) Custos de desenvolvimento dos ativos
A startup deve identificar todos os custos que foram despendidos ao longo do desenvolvimento do seu ativo intangível, incluindo eventuais impostos relacionados a ele que tenham sido arrecadados.
2) Custo da mão de obra envolvida na gestão e utilização do ativo intangível
O valor de um ativo intangível deve incorporar o tempo que foi utilizado no seu planejamento, desenvolvimento e aperfeiçoamento por parte dos profissionais especializados que cuidaram da sua elaboração.
Da mesma forma, é preciso avaliar o tempo que aquele ativo intangível utiliza para a realização de uma determinada tarefa, bem como o tempo que ele permite ser economizado quando comparado à aplicação de outros processos.
Outra frente de análise diz respeito à necessidade de treinamento específico de mão de obra para que o ativo - por exemplo, um software - possa ser utilizado de maneira eficiente.
3) Despesas envolvidas na terceirização de serviços realizados pelo ativo intangível
Os serviços terceirizados realizados pela startup por meio da utilização de um ativo intangível devem ter seus custos contabilizados, de maneira compatível com o valor daquele determinado bem.
Nesse sentido, é preciso identificar corretamente os custos relacionados à implantação das ferramentas que o ativo intangível proporciona, separando dos custos que se destinam à sua posterior manutenção.
4) Remuneração dos sócios
Se um ou mais sócios tiverem participação direta no desenvolvimento de um ativo intangível, o custo desse trabalho deve ser considerado na definição do pró-labore a ser pago todos os meses.
Como a Contabilidade pode ajudar a startup a reconhecer seus ativos intangíveis?
O reconhecimento e a mensuração de valor dos ativos intangíveis é uma tarefa inerente à atividade da Contabilidade voltada às startups, pois está diretamente relacionada aos indicadores contábeis e à análise patrimonial da organização.
Ter informações detalhadas sobre seus ativos intangíveis é fundamental para que a startup possa ter absoluto controle sobre eles.
Dessa forma, eles tornam-se até mesmo elementos determinantes na conquista de novos negócios ou, eventualmente, como diferencial competitivo se a empresa for adquirida por terceiros no futuro.
Assim, para que a sua startup mantenha-se sempre em alta no controle dos seus negócios, é preciso contar com parceiros competentes que cuidem de todos os detalhes técnicos do planejamento e gestão contábil da empresa.
Manter uma parceria com um escritório especializado em startups, que atue em linha com as mais modernas diretrizes da Contabilidade Consultiva, é fundamental para que a organização fortaleça seu crescimento e presença no mercado.
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