O que é Contabilidade Digital?

“Será que o Contador conseguiu analisar toda a documentação que vai para licitação amanhã?”

"Eita! Esqueci de enviar para o escritório de contabilidade a documentação para pagar os impostos!”

Esses pensamentos sinistros fazem você acordar no meio da noite? Você não vai querer passar mais noites em claro com essas bizarrices, não é mesmo?

Contudo, como grande empreendedor que você é, deve estar se interpelando:

“Putz! Será que isso vai me dar dor de cabeça até o fim da minha vida empresarial?”

Não vai! E, sabe por quê?

Porque existe algo que vai simplificar muito sua vida como empreendedor, não importando em qual modalidade sua empresa se encaixa, se MEI, Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido.

Vai, inclusive, sanar problemas como os descritos acima e outros mais. E aí? Você já tem ideia do que seja? Não??

Então venha conferir com a gente! Vamos te explicar tudinho, de boa!

Contabilidade Digital: Automação/inovação trabalhando para você!

Hummm… pense no seguinte:

Contabilidade Digital é: internet atrelada aos sistemas desenvolvidos para atender às demandas contábeis.

Isso somado a automatização, inovação, otimização, eficácia e rendimento.

Aí você pensa: "Ah! Então é o mesmo que contabilidade online?”

Não!!!! É mais abrangente.

Como assim? Bom… Pense o seguinte:

A Contabilidade Digital é o uso da internet com uma plataforma e um sistema (software) desenvolvido para atender as demandas contábeis do empreendedor e do escritório de contabilidade.

Sendo possível trabalhar com:

• emissão da folha de pagamento;

• cálculos tributários;

• fluxos de caixas;

• articulação bancária;

• monitoramento e análise financeira, entre outros...

E o melhor de tudo:

Os cálculos são realizados através da inteligência artificial - com automação segura, eficaz, transparente, fluida e rápida - margem quase zero de erro!

Tudo isso com informações compartilhadas em tempo real entre você e seu Contador!!!

Aí vem logo outro questionamento da sua parte: “Taí! Se terei todos esses benefícios com a Contabilidade Digital, para quê continuar com um Contador?”

Eis o ponto crucial para você e sua empresa: O Contador não vai ser mais aquele que calcula impostos, emite guias/certidões e imprime pró-labore e folha de pagamento.

Ele vai ter tempo de customizar o atendimento para você. Ele agora vai se tornar um consultor contábil para você e sua empresa.

Isso mesmo, agora ele terá mais tempo para pensar estrategicamente:

• traçando diagnóstico da sua empresa;

• analisando relatórios;

• estudando/elaborando o planejamento tributário;

• pensando financeiramente em oportunidades futuras...

Quer mais benefícios? Vamos lá!

05 vantagens para você migrar para a Contabilidade Digital

1 - Aumento da produtividade

Lembra que com a Contabilidade Digital todas as informações são enviadas em tempo real?

Pois é… em um passe de mágica, sua empresa e seu Contador terão os documentos com cálculos precisos, prontos para serem enviados para quem de direito. Fácil, né?

Ilusionismos à parte…

Agregar internet, software (adequado às necessidades contábeis), análise de informações e inteligência artificial, permitirá com que o Contador realize o trabalho de maneira fluida, rápida e certeira!

E, você e sua equipe ganharão mais tempo para trabalhar de forma mais estratégica, focados em engajar e conquistar mais clientes!

Produtividade em alta, hein?

2 - Acesso fácil às informações

Mesmo com a cabeça nas nuvens… ou até mesmo estando em qualquer outro lugar do mundo...

… tanto você quanto o seu Contador terão acesso seguro e rápido às informações, e de forma exata.

Isso mesmo, não se preocupe, elas estarão lá guardadinhas na nuvem e o melhor: com backups sempre atualizados!

3 - Mais qualidade no atendimento

Lembra quando falamos que seu Contador, através da Contabilidade Digital, teria mais tempo para sua empresa?

Pois é... é o efeito dominó! Parte contábil e a gestão de tributos cuidadosamente observadas pelo seu Contador, sobra mais tempo para você se dedicar aos seus clientes!

Maravilha não é?

Direcione sua equipe a desenvolver ações de engajamento. Fidelize ainda mais seus clientes com novos planejamentos!

Treine sua equipe para um atendimento diferenciado. Preste um serviço ou entregue um produto de maneira especial e exclusiva!

É a automação e a inovação trabalhando em seu favor!!!!

4 - Melhoria na gerência de documentos

Sabe aquela sala cheia de estantes com documentos intermináveis, e cheio de traças?

Pois é, hoje, graças à Contabilidade Digital, você já pode transformar esta sala em um cômodo de descanso/entretenimento para seus colaboradores.

Não se preocupe, os documentos de sua empresa estarão armazenados (com segurança e sem prazo de validade) na nuvem.

Quer mais? Serão facilmente encontrados, por você e pelo seu Contador, de qualquer lugar que vocês estejam!!! Bacana, né?

Há! Sem falar que a Natureza agradece! Papel? Nunca mais!!!!

5 - Redução de custos

Ah! Aposto que essa você gostou, não é?! Qual empresário não quer cortar gastos e reduzir custos?

Quer a real? Com a migração para Contabilidade Digital todos os documentos serão “entregues” onlines, certo?

Com isso, a depender do seu segmento, parte do material de expediente (papel, cartucho para impressora, envelopes, clipes, grampos...) será reduzido consideravelmente.

Isso sem falar que, por não existir barreiras físicas entre você e o Contador, a flexibilidade na hora da negociação é bem mais ampla.

O Ganha x Ganha é certo!

Por fim, após a leitura acima, você, ainda incrédulo com tanta notícia boa, questiona:

“OK, mas já tenho Contador há muito tempo, e não quero perder tudo, como faço para trocar de escritório? E para migrar para a Contabilidade Digital?”

Tranquilo! Você pode mudar de Contador caso assim deseje. Analise, direitinho, com ele o contrato, a fim de que ambos não tenham prejuízo. Você não vai querer isso, né?

Mas, em paralelo à troca, é interessante que você observe alguns pontos, para que a migração ocorra de maneira harmônica e segura.

Veja aí, que lista bárbara preparamos para você.

O passo a passo para você migrar de maneira tranquila

1) Primeiro, verifique se os escritórios que você pesquisou estão devidamente regulares;

2) Após um estudo criterioso dos contadores atuantes nessa modalidade, faça uma lista com os três que melhor se enquadra nos objetivos da sua empresa;

3) Para isso, veja o tempo de atividade no mercado, o campo de atuação de cada um, verifique a cartela de clientes e segmentos;

4) Certifique-se que eles atendem as deliberações da

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) - “Art. 1.º Esta Lei dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais”;

5) Faça uma lista com as necessidades contábeis da sua empresa;

6) Comece com o ponto mais crucial, e chegue até aquele que você considera como o “algo a mais” que Contador poderá te oferecer;

7) Observe a plataforma e o sistema em que eles trabalham. Veja qual software atende melhor às suas demandas;

8) Verifique se realmente ele entende e tem as manhas de tecnologia. Converse, detalhadamente, com cada gestor de cada empresa;

9) Peça explicação do sistema, esmiuçadamente, e se possível, solicite realizar testes;

10) Confira qual tipo de suporte eles utilizam (call center, WhatsApp) para sanar as dúvidas que por ventura venham ocorrer no dia a dia da sua empresa;

11) Por fim, após a escolha, marque um treinamento para você e seus colaboradores envolvidos no processo.

Agora é só partir para o abraço, e ser feliz!!

Gostou?

Ficou na dúvida de algum ponto? Pergunta aqui! Conte com a gente, somos tech, somos digital de verdade!!!!