Emissão de Notas Fiscais para Negócios Digitais

A emissão de notas fiscais é uma atribuição cada vez mais presente na vida dos empreendedores brasileiros.

Sim, é notória a aceleração das transações virtuais pelo uso de relacionamentos eletrônicos e ferramentas de automação.

Os negócios digitais são um colírio para os olhos dos empreendedores, mas a tarefa de emitir notas fiscais que atendam aos requisitos de cada atividade, tem tirado o sono da maioria deles.

Você sonhou tanto com o sucesso dos seus negócios e agora tem isso para causar transtornos e pesadelo na sua vida.

Calma! É compreensível. Vamos dar um basta nisso!

Afinal, estamos na era digital e há soluções sistêmicas desenvolvidas para solucionar o problema, sem erros e complicações.

Quer seu sono tranquilo e reparador de volta? É só me acompanhar!

Como funcionava antes da nova era digital?

Foi-se o tempo em que era comum ver pilhas e mais pilhas de notas fiscais de papel impressas poluindo o visual das empresas. Também havia funcionários descontentes e desmotivados pelas tarefas manuais, cansativas e repetitivas de preenchimento de notas.

Era necessário ter espaço de sobra para guardar as caixas de notas fiscais emitidas e recebidas. Sem contar as perdas e extravios que provocavam a loucura dos Contadores e causavam irritação nos clientes e fornecedores.

Felizmente, rompemos esse tempo. As trombetas tocaram e ouvimos os gritos de aleluia!

Agora, estamos na era digital e os processos manuais para emissão de notas fiscais e documentos em papel são coisas do passado.

Ufa, mas que alívio!

Já parou para pensar como seria a vida dos negócios b2b e b2c se não tivesse a tecnologia para ajudar?

O que representa a emissão de notas fiscais?

A nota fiscal é um documento legal, com validade jurídica que atesta, para fins fiscais, uma operação de venda de produtos ou uma prestação de serviços.

Desse modo, a legislação brasileira determina o uso dela, inclusive. em diversos modelos de negócios digitais que atuam em plataformas de marketplaces e e-commerces.

É por meio dela também, que os impostos são calculados e pagos.As pessoas jurídicas estão obrigadas a registrá-la em suas contabilidades e fazer uso da escrituração fiscal.

Não fique de bobeira! Para não ter noites sombrias e nem assustadoras, veja o que pode ser evitado na emissão de notas fiscais do seu modelo específico de negócios:

• SaaS (Software as a Service): venda de softwares e aplicativos com estrutura pela internet, de forma remota ou virtual.

• Startups: investimentos de baixos custos para o desenvolvimento de empresas emergentes, com diferenciais no mercado e com alto potencial de retorno

• Infoprodutores: venda de, por exemplo, cursos, apostilas, livros, aulas em vídeo, por meio da internet e disponibilização de arquivos para download

• Afiliados: venda e divulgação de produtos permitidos pelos infoprodutores, com direito ao recebimento de comissões sobre as vendas realizadas

• Drop Internacional: revenda com atendimento ao cliente, promoção e integração de produtos de fornecedores estrangeiros, sem necessidade de manter estoques em próprio poder

• Drop Nacional: semelhante ao Drop Internacional, mas para produtos de origem brasileira.

Por que ocorrem erros na emissão de notas fiscais?

Hoje em dia, é possível a emissão de notas fiscais por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet, em qualquer hora e em qualquer lugar. Não é genial?

Mas então, porque os empreendedores passam por tanto sufoco?

Por que não têm processos automatizados com sistemas ágeis e preparados para eliminar os erros de transmissão e validação na emissão de notas fiscais.

Quando ocorre algum erro ou inconsistência dos dados, a nota emitida não é validada e a retransmissão é permitida apenas após as correções.

Normalmente, referem-se às configurações e parâmetros por conta das peculiaridades da legislação.

Além disso, vale lembrar que cada estado e município tem a sua própria regulamentação.

Só isso já dá vontade de sair correndo, apagar as luzes e ir embora!

Há também o uso de certificados digitais indevidos, fora do padrão e as instabilidades na internet, que dificultam a comunicação eletrônica com os portais governamentais.

É realmente importante ter automação nos negócios?

Parece elementar que um sistema mais robusto e adequado resolve toda a questão.

Porém, uma simples emissão de nota fiscal não termina com a mensagem de “Nota Fiscal emitida sem problemas”.

Os empreendedores digitais, que já mencionamos, não vão negar.

Ela se junta a outros processos que são de total importância para o planejamento e controle dos negócios:

• Estoques, logística e distribuição

• Faturamento e vendas

• Cobrança e meios de recebimentos, como boletos e cartões de débito e crédito

• Contas a Receber

• Contabilidade e Custos

• Escrituração e Apuração fiscal.

É a maior trabalheira! E pode acreditar que ainda tem gente que faz tudo isso em planilhas.

Realmente é surreal o tempo consumido, principalmente, se considerarmos uma atividade com grande volume de transações.

Portanto, nada mais apropriado ao ambiente empresarial do que otimizar tarefas manuais passíveis de erros, que não reduzem custos e não agregam valor aos negócios.

Vantagens e benefícios da automação

A boa notícia é que há, atualmente, sistemas automatizados que foram desenvolvidos como soluções para integrar os empreendedores com seus clientes, instituições financeiras, portais de transmissão das notas fiscais e escritórios de contabilidade.

É o caso do Notazz, um software de Gestão Fiscal especializado no mercado de marketing digital, que tem como diferencial a integração com outros sistemas, por meio da conexão do meio de pagamento utilizado e convertendo as vendas em NFS-e (Nota Fiscal de Serviço).

O valor percebido pelos empreendedores em adesões semelhantes ultrapassa as objeções para um investimento como esse.

Quer mais vantagens? Claro né? Toma mais uma!

A integração não facilita apenas a emissão das notas fiscais. O acesso a sistemas pela nuvem simplifica e favorece o armazenamento de todos os documentos em formato digital.

A comunicação é acelerada, consultas e compartilhamentos ficam disponíveis, sem local e horas determinados.

Sabe aquelas noites de sono perdidas com insônia e desespero? Pode dar adeus a elas.

Assim sendo, com tantas vantagens e benefícios, você só vai ver o seu contador com o sorriso amarrado nas orelhas.

Ou será que mesmo a integração com a Contabilidade do Século XXI, ainda faz ele preferir papel e planilhas?

A Contabilidade também tem que acompanhar a evolução e o seu do seu negócio. Conte com a PJ Plus!.