Contabilidade 4.0: Como o Business Intelligence pode transformar a análise financeira da sua empresa
Se você está tendo dificuldades para otimizar o desempenho e tomar decisões assertivas para o seu negócio, é hora de conhecer o Business Intelligence!
Ela é uma ferramenta que facilita muito a coleta, análise, monitoramento e apresentação de dados da empresa.
Foi-se o tempo em que o esquema de geração de relatórios demorava um longo e frustrante período, dificultando o aproveitamento dos dados.
Ficou curioso sobre o Business Intelligence, não é?
Então, confira esse artigo e descubra o que é e como usar o Business Intelligence dentro da sua empresa.
O que é Business Intelligence?
Business Intelligence é um conjunto de técnicas, processos e procedimentos que permitem às empresas coletar, analisar e apresentar dados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
O objetivo principal do BI é capacitar as empresas a compreender melhor seu desempenho, suas tendências e tomar decisões assertivas para melhorar seus resultados.
Através do Business Intelligence, as empresas têm a capacidade de reunir informações provenientes de fontes internas e externas. Por exemplo, bancos de dados, plataformas de mídia social e do mercado financeiro.
Esses dados passam por um processo de análise, resultando na criação de relatórios, painéis de controle interativos, gráficos e visualizações.
Assim, é possível ter uma visão mais abrangente das operações e do desempenho financeiro da empresa.
Muito bem, assimilados os conceitos, confira agora como o Business Intelligence pode ajudar, na prática, sua empresa.
Como funciona o Business Intelligence?
Veja algumas das maneiras como o BI pode transformar a análise financeira da sua empresa.
Coleta de Dados Financeiros
O Business Intelligence começa coletando dados financeiros de várias fontes internas como contabilidade, gestão financeira, folhas de pagamento, contas a receber e contas a pagar.
Além disso, também são coletados dados de fontes externas, como bancos e fornecedores.
Transformação e Preparação de Dados
Os dados financeiros coletados podem estar desorganizados e conter erros. O BI transforma esses dados, realizando tarefas como limpeza, padronização e agregação.
Por exemplo, converter diferentes moedas em uma única moeda, corrigir erros de digitação e eliminar informações duplicadas.
Armazenamento de Dados
Os dados financeiros já corrigidos são armazenados em uma data warehouse ou data mart. Dessa maneira, é criado um banco de dados que pode ser acessado para análises futuras.
Análise de Dados Financeiros
O Business Intelligence utiliza técnicas de análise de dados, como consultas SQL, algoritmos de análise estatística e mineração de dados.
Além disso, ele também pode fazer análise de rentabilidade, análise de custos, análise de fluxo de caixa e análise de desempenho financeiro.
Assim, o BI consegue identificar tendências, padrões e insights nos dados financeiros.
Muito legal, não é mesmo? Mas ainda tem mais!
Visualização de Dados Financeiros
Os resultados das análises são apresentados por meio de gráficos, tabelas, painéis interativos e relatórios. Isso facilita a compreensão dos dados financeiros por parte dos tomadores de decisão.
Relatórios Financeiros e Painéis de Controle
O Business Intelligence gera relatórios financeiros e painéis de controle periodicamente, mostrando o desempenho financeiro da empresa em tempo real.
Esses relatórios e painéis são baseados em métricas-chave, como despesas, receita, lucro líquido, índices financeiros e muito mais.
Análise de Desempenho e Monitoramento
Com o Business Intelligence, os gestores financeiros podem estar sempre monitorando o desempenho financeiro da empresa. Eles podem identificar com mais facilidade, áreas de preocupação, como custos excessivos ou receitas em declínio, e tomar medidas corretivas.
Previsão Financeira
O BI pode ser usado para criar modelos de previsão financeira com base em dados históricos. Dessa forma, a empresa consegue planejar seu futuro financeiro, fazer projeções de receita e despesas e avaliar o impacto de diferentes cenários.
Identificação de Oportunidades e Riscos
O Business Intelligence permite que a empresa identifique oportunidades de crescimento, como segmentos de mercado promissores, por exemplo.
Por outro lado, é possível detectar riscos financeiros, como atrasos no pagamento de contas. Assim, a formulação de estratégias financeiras assertivas fica mais fácil.
Tomada de Decisões Informadas
Com base nos insights gerados pelo BI, os tomadores de decisão financeira podem agir de forma mais segura e estratégica. Eles têm mais embasamento para ajustar orçamentos, investir em áreas com bom desempenho e implementar medidas corretivas quando necessário.
Melhoria da Eficiência Operacional
O Business Intelligence também pode ajudar a identificar áreas de ineficiência nos processos financeiros e operacionais. Assim sendo, a empresa consegue tomar medidas mais eficazes para sanar essas deficiências.
Bom, você já deve ter percebido que o Business Intelligence é uma ferramenta maravilhosa para sua empresa.
No entanto, para colocar em prática todos os insights que o BI fornece é fundamental ter o respaldo de um escritório de contabilidade.
Por isso, entre em contato com a PJ Rocks. Estamos habilitados para dar o suporte que sua empresa precisa para seguir os apontamentos que o Business Intelligence indicar.
Você terá um atendimento constante e um time com expertise em finanças e contabilidade te auxiliando em todas as etapas desses procedimentos!