Como calcular o Breakeven da sua empresa tech
Todas as empresas, inclusive as startups, constroem seu faturamento a partir da venda dos produtos e serviços que colocam à disposição do mercado.
São esses valores que entram no caixa que irão cobrir os custos fixos e variáveis do negócio, pagar os impostos e salários dos funcionários e, ao final, gerar o lucro da companhia.
Mas qual é a quantidade de produtos ou serviços que a empresa deve vender para honrar todas as despesas e, a partir dali, começar a registrar o lucro?
Esta pergunta traz em si, em linhas gerais, o conceito de Breakeven, que, numa tradução para o português significa “ponto de equilíbrio”.
Ou seja, é o momento em que despesas e receitas se igualam, fazendo que o dinheiro que entra no caixa a partir dali possa ser considerado lucro.
Neste artigo, vamos detalhar este importante conceito de gestão financeira e saber como calcular o Breakeven da sua empresa tech. Boa leitura!
O que é Breakeven?
O Breakeven é o ponto em que as receitas obtidas pelas vendas da startup alcançam o mesmo patamar dos custos em termos de valores, permitindo que, a partir dali naquele determinado mês, o negócio continue a rodar sem a necessidade de injeção de novos recursos.
Em tese, o planejamento financeiro deve prever o “ponto de equilíbrio” antes mesmo de a startup iniciar suas atividades, podendo até mesmo constar do Plano de Negócios.
Mas, fique tranquilo: o ideal é pensar no Breakeven quando a startup ainda não saiu do zero, mas o indicador pode ser calculado mesmo com a empresa já em funcionamento.
Que elementos compõem o Breakeven?
Para calcular o Breakeven da startup, é preciso ter em mãos as informações relativas aos custos fixos e variáveis, e também das receitas.
Os custos fixos são aqueles que a empresa possui obrigatoriamente todos os meses, independentemente de estar produzindo ou não.
São gastos com aluguel, contas de consumo (luz, água e gás), internet e salários, pró-labore dos sócios, entre outras. São chamados de fixos não necessariamente pelos valores, mas por estarem presentes todos os meses.
Ainda que os valores dos custos fixos variem, eles se mantêm dentro de uma faixa previsível de valores, não prejudicando o cálculo do Breakeven.
Os custos variáveis, por sua vez, se alteram de acordo com a demanda nas vendas. Eles normalmente incluem os gastos operacionais envolvidos na produção ou na elaboração de um determinado serviço, além dos impostos sobre as vendas que devem ser recolhidos.
No que se refere à receita, ela pode ser entendida como os valores que a startup recebe de seus clientes quando realiza a comercialização de seus produtos ou serviços.
Como calcular o Breakeven da sua empresa tech?
O cálculo do ponto de equilíbrio da startup utiliza as informações levantadas, com base na seguinte fórmula matemática:
Breakeven = Custo Fixo / (Preço Unitário – Custo Variável Unitário)
Vamos ver um exemplo para ficar mais claro. Suponha que sua empresa tech apresente os seguintes valores mensais de despesas e receitas:
Custo Fixo - R$ 5.000,00
Preço Unitário do Produto ou Serviço - R$ 180,00
Custo Variável Unitário - R$ 80,00
Ao aplicar a fórmula, tem-se:
Breakeven = 5.000 / (180 - 80) = 5.000 / 100 = 50
Então, sua startup deve comercializar mensalmente 50 unidades do seu produto ou serviço para alcançar o ponto de equilíbrio.
Essas 50 unidades vendidas cobrem todos os custos fixos e variáveis no período definido. Os
valores recebidos a partir daí passam a ser contabilizados como lucro da startup.
Analisando a fórmula, percebe-se que é possível alterar o preço final do produto ou serviço, para encontrar um ponto de equilíbrio que maximize os ganhos de lucratividade sem que a empresa perca competitividade comercial.
Qual é a importância do Breakeven para as empresas tech?
O Breakeven é um indicador financeiro e contábil relevante para empresas de todos os segmentos. E isso vale para as startups, que encontram no ponto de equilíbrio um dado importante para o seu desenvolvimento.
De uma maneira geral, empresas tech precisam de um tempo maior para recuperar o investimento inicial e começar a dar lucro efetivamente. Muitas vezes, é necessário injetar recursos adicionais até que o Breakeven seja alcançado.
Por essa razão, os gestores e os serviços de Contabilidade contratados devem estudar com muito cuidado as informações contábeis da startup, para determinar com precisão o ponto de equilíbrio ideal.
A partir daí, é possível planejar e executar uma estratégia financeira que seja a mais adequada para o negócio, buscando antecipar o momento de contabilizar os lucros.
O que se vê, então, é que o Breakeven funciona para a startup como uma espécie de meta a ser atingida.
O que a empresa tech deve fazer para chegar ao Breakeven?
Calcular o ponto de equilíbrio é apenas o primeiro passo para entender em que momento a startup passa a, efetivamente, realizar lucros.
Para construir um negócio que seja sustentável e lucrativo é preciso desenvolver algumas práticas, com o suporte de um parceiro especializado em Contabilidade Digital.
Entre elas, estão:
1) Fazer uma boa gestão de processos
Construir processos administrativos e operacionais eficientes e ter um planejamento financeiro adequado são elementos fundamentais para que a startup possa oferecer produtos ou serviços de qualidade, dando fluidez às vendas.
2) Planejar e reduzir custos
Lembra quando dissemos que o Breakeven pode ser estimado ainda na fase de planejamento da startup? Essa é uma boa forma de realizar o planejamento futuro dos custos da empresa, buscando os melhores resultados.
3) Estabelecer metas
Se sua startup não tiver metas bem definidas, não é possível avaliar o progresso da empresa em termos de resultados.
Por isso, a análise do ponto de equilíbrio contribui para ajustar as metas estratégicas de vendas, visando uma maior lucratividade.
4) Monitorar indicadores de desempenho
A análise e monitoramento dos indicadores de desempenho contribui para que a definição do Breakeven seja mais objetiva.
Avaliar, por exemplo, o histórico de receitas e despesas e outros indicadores contábeis relacionados ao fluxo de recursos oferece uma visão ampla dos negócios, permitindo identificar melhorias que levam a um ponto de equilíbrio mais interessante em termos de lucratividade para a startup.
Analise o Breakeven da sua empresa tech com a ajuda da Contabilidade Digital
Todo empreendedor que trabalha para decolar os negócios deve focar nas atividades-fim da sua startup e buscar parcerias estratégicas para as atribuições acessórias da empresa.
A PJ Plus é um escritório de Contabilidade especializado em negócios digitais, que oferece os serviços de um time de profissionais especializados na gestão e controle de relatórios e indicadores financeiros e contábeis, entre os quais o Breakeven.
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