Como a Contabilidade pode ajudar sua Startup?
Muitos especialistas em negócios afirmam que existem “empresas” e existem as “startups”!
É claro que as startups, do ponto de vista formal, são empresas como as demais e carregam consigo todas as obrigações financeiras, trabalhistas, contábeis, tributárias e fiscais atreladas a quem detém um CNPJ.
No entanto, este tipo de empreendimento possui características bastante particulares que o diferencia dos demais, pelo fato de:
trabalhar essencialmente com soluções inovadoras, sejam produtos ou serviços;
atuar de maneira acelerada para atender rapidamente às demandas do mercado;
dispor de estrutura física e de pessoal muito enxuta;
poder dobrar de tamanho de um dia para o outro se suas soluções forem bem aceitas pelo mercado e capazes de atrair o interesse de investidores que estão em busca de grande retorno num curto período de tempo.
Diante de tudo isso, é fundamental que todos os setores da startup estejam alinhados em torno dos objetivos do empreendimento. E, nesse sentido, os serviços contábeis possuem um papel essencial.
Continue com a gente neste conteúdo, pois vamos mostrar como a Contabilidade pode ajudar sua startup a crescer, atuando com a mesma agilidade que define o ritmo do seu negócio!
Por que as startups precisam de uma Contabilidade especializada?
A sustentabilidade e longevidade de uma startup depende de uma série de fatores que vão muito além de conceber uma “ideia incrível”.
É importante sempre ter em mente que as startups, pela sua própria natureza, são empresas com grande potencial de escalabilidade, mas que, ao mesmo tempo, são empreendimentos instáveis, que podem perecer rapidamente se suas soluções não forem mais aceitas e desejadas pelo mercado.
Por essas razões, contar com uma Contabilidade estruturada, que coloque a devida luz sobre todas as informações financeiras da startup, representa um passo bem dado na busca da regularidade do negócio e sua sustentabilidade.
Dessa forma, o trabalho da Contabilidade voltada para negócios da nova economia, como é o caso das startups, deve focar em:
Auxiliar a montar o Plano de Negócios da startup.
Definir o melhor regime tributário para cada caso.
Viabilizar a abertura da startup, cuidando dos aspectos burocráticos.
Efetuar o registro da marca.
Elaborar o balanço mensal e identificar os indicadores financeiros que permitam avaliar com eficiência o desempenho do negócio.
Controlar o fluxo de caixa, analisando as entradas e saídas.
Estruturar as despesas fixas e variáveis.
Cuidar da folha de pagamento.
Fazer o planejamento tributário e o cumprimento das obrigações fiscais.
Oferecer serviços de Contabilidade Consultiva.
Todas essas atribuições devem acontecer de maneira a considerar as características intrínsecas das startups, que não apresentam o mesmo tipo de evolução linear nos negócios que se vê em outras empresas.
Esta dinâmica diferenciada exige que o escritório de Contabilidade parceiro da startup seja capaz de imprimir o mesmo ritmo acelerado ao encaminhamento dos processos relacionados aos aspectos financeiros, trabalhistas, tributários e fiscais.
Somente assim poderá eliminar os eventuais entraves que possam prejudicar o bom andamento dos negócios.
Como a Contabilidade pode ajudar sua startup a crescer
Aprovada em 2019, a Lei das Startups tornou mais simples a abertura de “empresas com caráter inovador”, proporcionando algumas facilidades de ordem burocrática, com o objetivo de incentivar a criação desse tipo de empresa, bem como abrir espaço para o seu crescimento.
Para que o “startuper” possa dedicar seu tempo à condução dos negócios, é interessante contar com um parceiro de Contabilidade que cuide de diferentes aspectos da startup, trazendo benefícios como:
Abertura correta da empresa
Mesmo tendo um trâmite facilitado, é importante que a startup inicie as atividades com o pé direito, contando com um profissional especializado que realize corretamente todos os passos necessários para a obtenção do CNPJ. Assim, terá acesso rápido a uma conta bancária PJ e poderá emitir Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) logo nos primeiros dias.
Em paz com os impostos
Além de contar com o gerenciamento do pagamento mensal dos impostos, a Contabilidade realiza o planejamento tributário da startup, a fim de encontrar formas de reduzir a carga de impostos.
Isso é importante principalmente no início das atividades, quando o volume de recursos que entra ainda é limitado. O contador especializado em startups saberá identificar o regime tributário mais adequado, de acordo com o momento da empresa e o seu CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica).
Visão abrangente do negócio
Uma gestão financeira eficiente depende da identificação dos “Indicadores Chaves de Performance” (KPIs, na sigla em inglês), apresentados nos relatórios financeiros e contábeis. Entre os principais KPIs, estão: Retorno sobre Investimento (ROI), relação entre receitas e despesas, margem bruta de lucro, rentabilidade, liquidez e nível de endividamento.
Esses dados são fundamentais para projetar o crescimento da startup. Afinal, uma estrutura contábil estruturada e relatórios de desempenho financeiro confiáveis fornecem aos investidores interessados as informações que necessitam para decidir se irão fazer aportes no negócio.
Eficiência no Valuation Process
O “processo de avaliação” da startup, que consiste no cálculo do valor do negócio em função do seu potencial retorno financeiro e capacidade de crescimento, é fundamental para a captação de investimentos no mercado.
Quando a Contabilidade é especializada em startups, ela se mostra capaz de definir o valor do empreendimento com base nos demonstrativos financeiros e contábeis e na expectativa de retorno dos investidores, aumentando as chances de obter a injeção de capital.
Foco na escalabilidade
Tornar a startup escalável depende da capacidade do empreendedor de aumentar a produção e base de clientes sem alterar a estrutura de custos na mesma proporção.
Com o auxílio da Contabilidade e os recursos que ela oferece em termos de padronização e tecnologia de armazenamento em nuvem, a startup ganha melhores condições de escalar os negócios, crescendo o volume de vendas ao mesmo tempo em que controla as despesas com mais eficiência.
De olho nos incentivos fiscais
A Contabilidade especialista em startups está sempre atenta à atualização da legislação, não apenas em nível federal, mas também estadual e municipal. Muitas praças oferecem benefícios fiscais para startups que abrem seus negócios no local ou que investem em pesquisas tecnológicas, principalmente quando há a geração de empregos.
Busque um parceiro que entenda o universo das startups
O sucesso de uma startup depende de muitas variáveis, entre as quais de ordem mercadológica, de produção, financeira e contábil.
Por isso, contar com um parceiro de Contabilidade que se dedica não apenas aos aspectos burocráticos, mas principalmente à gestão do negócio e que ofereça as ferramentas necessárias para viabilizar o crescimento, é essencial para garantir o sucesso da startup em sua jornada em mercados cada vez mais competitivos.
A PJ Plus é um escritório de Contabilidade especializado em startups e em negócios digitais, com profissionais capacitados a colocar o seu empreendimento em um nível superior em termos de escalabilidade.
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