Como a Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa




Podemos dizer que o ano de 2015, foi o divisor de águas para a contabilidade no Brasil. E, você tem ideia do por quê?


Pois é… foi com a chegada da Contabilidade Digital. Como, empreendedor, você tem noção do conceito desse serviço contábil?


Não? Então vamos lá:


É uma plataforma inovadora, desenvolvida com alta tecnologia, proporcionando ao contador e empreendedor facilidades e agilidades nos processos fiscais e contábeis.


Hummm… pois é bem nessa hora que aparecem as dúvidas! Aí, então você se questiona:

  • E, por que, eu deveria mudar para este tipo de contabilidade?

  • E quais são as vantagens que minha empresa terá, migrando para a contabilidade digital?

Veja bem, prossiga lendo, que você vai encontrar as respostas rapidinho!


Como a Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa


Confira como esse novo serviço contábil, através do seu conceito, funções, serviços e conectividades, pode mudar a vida da sua empresa, auxiliando você e seus colaboradores.


O que é Contabilidade Digital

  • é uma plataforma desenvolvida para facilitar e otimizar os processos com agilidade, fluidez e segurança para o empreendedor e contador;

  • e tem a finalidade de obter informações e resoluções de problemas em tempo real, compartilhando e armazenando dados, e automatizando processos complexos e burocráticos.

Suas principais Funções

E, com o objetivo de efetivar os processos com mais rapidez, dinamismo, interatividade e com margem de erro quase zero, a Contabilidade Digital também assegura outras funções determinantes, confira aqui:

  • relação contador e cliente ficam mais próximas - o que faz, na maioria das vezes, o contador personalizar o atendimento;

  • os serviços e as informações do contador chegam de maneira mais rápida ao cliente;

  • com o armazenamento na nuvem, a comunicação se torna fluida e acontece em tempo real;

  • a atualização e o entendimento quanto às legislações empresariais, é mais precisa e eficiente.

A Nova Contabilidade e sua Interatividade


Somado a isso, confira abaixo os modelos de sistemas conectados em nuvem, que ao cruzar dados resultam em relatórios diversos, proporcionando à empresa tomada de decisões rápidas e eficazes com uma projeção futura assertiva.

A Contabilidade 2.0 e seus Principais Serviços

Conheça também os principais serviços que fazem parte da rotina da nova contabilidade:

  • abertura, acompanhamento e regularização da empresa;

  • preparação documental para licitações;

  • tarefas diárias do departamento pessoal, incluindo gestão na folha de pagamento;

  • emissão de certidões e certificações;

  • emissão e diagnósticos de relatórios contábeis;

  • lançamentos fiscais e contábeis;

  • planejamento tributário.

Todos esses serviços são interligados e com o acompanhamento em tempo real, o contador e o empreendedor têm a visão atualizada da empresa com planejamento futuro.


Assim, você e sua equipe terão maior flexibilidade para realizar atividades fins, além de passar a burocracia do seu dia a dia para o contador.


Bom, depois do conceito alinhado, serviços, objetivos e funções descritos, é chegada a hora verificar as vantagens que farão você migrar para a nova contabilidade.


E aí, vamos nessa?


6 Benefícios da Nova Contabilidade


Confira o quanto sua empresa vai ganhar com a contratação desse serviço.


Além de todos os pontos acima, este novo conceito, conta com uma agilidade e simplicidade sem igual! Veja aqui!


1 - Redução de Custos


Com a contratação de um escritório de contabilidade 100% online, você não terá preocupações com as atividades financeira e contábil, que eram anteriormente realizadas pela sua equipe.


Com a redução do setor financeiro você ainda pode contar com a possibilidade de alocar colaboradores para outras funções.


Sem contar, que devido ao armazenamento na nuvem, boa parte do espaço físico será reduzido, pois o arquivamento de documentos será totalmente virtual.


Lembre que haverá diminuição no material de expediente, pois com a contabilidade digital vem a modalidade: no paper!


Bacana, hein?

2 - Transparência e Fluidez


Mais transparência na relação contador e cliente!


Isso ocorre, principalmente, devido ao armazenamento em nuvem, onde todos os documentos ficam disponíveis para ambas partes, a qualquer momento e local.


Acrescido ainda, que as trocas de informações decorrem a todo instante, fortalecendo ainda mais a parceria.


E, os dados indicadores, são utilizados para emissão de relatórios e cruzamentos de dados, permitindo que as decisões sejam tomadas rapidamente, com eficiência e assertividade.

3 - Segurança nos Dados


Oferecer mais segurança nos dados enviados e transmitidos são características do armazenamento na nuvem.


E o controle de acesso é grande, onde somente pessoas autorizadas poderão entrar.

4 - Contabilidade Fácil


Esse é um benefício sem igual!


Com a contabilidade digital o processo contábil se torna mais acessível, com uma comunicação clara e objetiva, linguagem simplificada, objetivando descomplicar etapas.

Resultando na fácil compreensão do empreendedor, no que se refere a todo o processo contábil e financeiro.

5 - Nova Gestão Contábil e sua Escalabilidade


Para empresas com diversos departamentos, a nova contabilidade centraliza a gestão contábil em um só sistema.


O mesmo pode acontecer quando o empreendedor tem duas ou mais empresas.


Proporcionando, assim, crescimento e desenvolvimento empresarial, agregando valor ao negócio.


6 - Contabilidade Consultiva


Com a contabilidade digital atuante, a disponibilidade do contador em relação à empresa se torna mais ampla, permitindo um serviço diferenciado e mais personalizado.


Com isso, o trabalho será de parceria, e, assim, você passa a ter um contador como consultor de negócios.


Legal, não é mesmo?


Além de prestar o serviço contábil com agilidade, eficiência e transparência, através da contabilidade 100% online, o consultor oferece o máximo da sua gestão contábil.


Olha só os pontos que fazem parte da atuação:


  • melhorar a saúde financeira da empresa;

  • buscar oportunidades de mercado;

  • perceber os desafios e as possibilidades;

  • reduzir os custos da empresa e

  • aumentar a lucratividade.


O consultor contábil reúne todas as informações para estrategicamente, discutir e mostrar o cenário, vislumbrando soluções e desenvolvimento para a empresa.


Permitindo que as decisões tomadas por você sejam efetivadas de forma rápida, eficiente e assertiva.


E aí, gostou do novo serviço contábil?


Ainda em dúvida? Conte com a gente para eliminar quaisquer incertezas!


Lembre que somos consultores parceiros, e que nosso escritório além de 100% digital é no paper! Vem fazer parte dessa nova onda!

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