Como a Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa
Podemos dizer que o ano de 2015, foi o divisor de águas para a contabilidade no Brasil. E, você tem ideia do por quê?
Pois é… foi com a chegada da Contabilidade Digital. Como, empreendedor, você tem noção do conceito desse serviço contábil?
Não? Então vamos lá:
É uma plataforma inovadora, desenvolvida com alta tecnologia, proporcionando ao contador e empreendedor facilidades e agilidades nos processos fiscais e contábeis.
Hummm… pois é bem nessa hora que aparecem as dúvidas! Aí, então você se questiona:
E, por que, eu deveria mudar para este tipo de contabilidade?
E quais são as vantagens que minha empresa terá, migrando para a contabilidade digital?
Veja bem, prossiga lendo, que você vai encontrar as respostas rapidinho!
Como a Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa
Confira como esse novo serviço contábil, através do seu conceito, funções, serviços e conectividades, pode mudar a vida da sua empresa, auxiliando você e seus colaboradores.
O que é Contabilidade Digital
é uma plataforma desenvolvida para facilitar e otimizar os processos com agilidade, fluidez e segurança para o empreendedor e contador;
e tem a finalidade de obter informações e resoluções de problemas em tempo real, compartilhando e armazenando dados, e automatizando processos complexos e burocráticos.
Suas principais Funções
E, com o objetivo de efetivar os processos com mais rapidez, dinamismo, interatividade e com margem de erro quase zero, a Contabilidade Digital também assegura outras funções determinantes, confira aqui:
relação contador e cliente ficam mais próximas - o que faz, na maioria das vezes, o contador personalizar o atendimento;
os serviços e as informações do contador chegam de maneira mais rápida ao cliente;
com o armazenamento na nuvem, a comunicação se torna fluida e acontece em tempo real;
a atualização e o entendimento quanto às legislações empresariais, é mais precisa e eficiente.
A Nova Contabilidade e sua Interatividade
Somado a isso, confira abaixo os modelos de sistemas conectados em nuvem, que ao cruzar dados resultam em relatórios diversos, proporcionando à empresa tomada de decisões rápidas e eficazes com uma projeção futura assertiva.
Redes sociais e canais de comunicação (WhatsApp, SAC);
sistemas públicos de regulação fiscal e regulamentação;
A Contabilidade 2.0 e seus Principais Serviços
Conheça também os principais serviços que fazem parte da rotina da nova contabilidade:
abertura, acompanhamento e regularização da empresa;
preparação documental para licitações;
tarefas diárias do departamento pessoal, incluindo gestão na folha de pagamento;
emissão de certidões e certificações;
emissão e diagnósticos de relatórios contábeis;
lançamentos fiscais e contábeis;
planejamento tributário.
Todos esses serviços são interligados e com o acompanhamento em tempo real, o contador e o empreendedor têm a visão atualizada da empresa com planejamento futuro.
Assim, você e sua equipe terão maior flexibilidade para realizar atividades fins, além de passar a burocracia do seu dia a dia para o contador.
Bom, depois do conceito alinhado, serviços, objetivos e funções descritos, é chegada a hora verificar as vantagens que farão você migrar para a nova contabilidade.
E aí, vamos nessa?
6 Benefícios da Nova Contabilidade
Confira o quanto sua empresa vai ganhar com a contratação desse serviço.
Além de todos os pontos acima, este novo conceito, conta com uma agilidade e simplicidade sem igual! Veja aqui!
1 - Redução de Custos
Com a contratação de um escritório de contabilidade 100% online, você não terá preocupações com as atividades financeira e contábil, que eram anteriormente realizadas pela sua equipe.
Com a redução do setor financeiro você ainda pode contar com a possibilidade de alocar colaboradores para outras funções.
Sem contar, que devido ao armazenamento na nuvem, boa parte do espaço físico será reduzido, pois o arquivamento de documentos será totalmente virtual.
Lembre que haverá diminuição no material de expediente, pois com a contabilidade digital vem a modalidade: no paper!
Bacana, hein?
2 - Transparência e Fluidez
Mais transparência na relação contador e cliente!
Isso ocorre, principalmente, devido ao armazenamento em nuvem, onde todos os documentos ficam disponíveis para ambas partes, a qualquer momento e local.
Acrescido ainda, que as trocas de informações decorrem a todo instante, fortalecendo ainda mais a parceria.
E, os dados indicadores, são utilizados para emissão de relatórios e cruzamentos de dados, permitindo que as decisões sejam tomadas rapidamente, com eficiência e assertividade.
3 - Segurança nos Dados
Oferecer mais segurança nos dados enviados e transmitidos são características do armazenamento na nuvem.
E o controle de acesso é grande, onde somente pessoas autorizadas poderão entrar.
4 - Contabilidade Fácil
Esse é um benefício sem igual!
Com a contabilidade digital o processo contábil se torna mais acessível, com uma comunicação clara e objetiva, linguagem simplificada, objetivando descomplicar etapas.
Resultando na fácil compreensão do empreendedor, no que se refere a todo o processo contábil e financeiro.
5 - Nova Gestão Contábil e sua Escalabilidade
Para empresas com diversos departamentos, a nova contabilidade centraliza a gestão contábil em um só sistema.
O mesmo pode acontecer quando o empreendedor tem duas ou mais empresas.
Proporcionando, assim, crescimento e desenvolvimento empresarial, agregando valor ao negócio.
6 - Contabilidade Consultiva
Com a contabilidade digital atuante, a disponibilidade do contador em relação à empresa se torna mais ampla, permitindo um serviço diferenciado e mais personalizado.
Com isso, o trabalho será de parceria, e, assim, você passa a ter um contador como consultor de negócios.
Legal, não é mesmo?
Além de prestar o serviço contábil com agilidade, eficiência e transparência, através da contabilidade 100% online, o consultor oferece o máximo da sua gestão contábil.
Olha só os pontos que fazem parte da atuação:
melhorar a saúde financeira da empresa;
buscar oportunidades de mercado;
perceber os desafios e as possibilidades;
reduzir os custos da empresa e
aumentar a lucratividade.
O consultor contábil reúne todas as informações para estrategicamente, discutir e mostrar o cenário, vislumbrando soluções e desenvolvimento para a empresa.
Permitindo que as decisões tomadas por você sejam efetivadas de forma rápida, eficiente e assertiva.
E aí, gostou do novo serviço contábil?
Ainda em dúvida? Conte com a gente para eliminar quaisquer incertezas!
Lembre que somos consultores parceiros, e que nosso escritório além de 100% digital é no paper! Vem fazer parte dessa nova onda!