A importância do armazenamento em Nuvem na Contabilidade

Certamente você conhece alguém que passou pela angustiante situação de estar no último minuto para entregar algum documento e sentir o chão abrir, ao constatar que deixou o pen-drive em casa!

As pernas bambeiam, a boca seca, o coração acelera, vem aquela vontade de chorar e se um inimigo passar na frente, sabe-se lá o que pode acontecer!

Porém, mesmo passando por tudo isso, esta mesma pessoa resiste quando se fala no armazenamento em nuvem.

Vemos a cada dia, mudanças e mais mudanças em nossos paradigmas e muitos, às vezes por insegurança, torcem o nariz e resistem à utilização de novas tecnologias.

Você também? Então, relaxe! Vamos conversar e aproveitar para conhecer um pouquinho mais sobre o “andar nas Nuvens”.

Para ilustrar, vamos contar duas historinhas.

Filmes Fotográficos e Relógio Suíço - as grandes minas da década de 1960

A Kodak foi uma das maiores empresas de fotografia em nível mundial. Ao final da década de 1970, dominava 90% das vendas de filmes e sua fatia de mercado nas vendas de câmeras fotográficas era, porém, sempre substancial em todos os países onde se instalara.

Foi a Kodak quem criou a fotografia digital, mas demorou a entrar no mercado, pois não acreditou suficientemente em sua criação, além de acreditar que seu “maior” mercado era o de filmes.

Não estava errada, mas também não enxergou que estava nas mãos com o produto que substituiria o filme e infelizmente, abriu a mão e deixou escapar a criação que, quem sabe, a tiraria do turbilhão que a levou à falência em 2012.

Nossa outra historinha, se passa na década de 1960, quando a Suíça era o Império dos Relógios. Detinha mais de 65% do mercado mundial e certamente mais de 80% dos lucros.

Em 1967, os mesmos suíços descobriram o relógio a quartzo, passando a utilizar bateria. No entanto, por não se ajustar aos padrões da época, o invento foi rejeitado pela indústria relojoeira da Suíça.

Meses depois, no mesmo ano, os criadores do relógio a quartzo se viram obrigados a apresentar sua criação numa feira internacional onde estavam presentes a Texas Instruments e a Seiko.

Precisa falar mais alguma coisa??

O que é e quais os benefícios do armazenamento em nuvem

O armazenamento em Nuvem é uma tecnologia que facilita armazenar (é óbvio), recuperar e compartilhar os dados com segurança, de maneira confiável e em larga escala.

Tipo de armazenamento que pode ser feito a partir de qualquer equipamento de dados (computador pessoal, notebooks, tablets, celular, etc). Você pode acessar, enviar e receber qualquer informação via internet.

Sem dúvida seu principal benefício é o de guardar arquivos em um ambiente virtual seguro, confiável, o que permitirá a liberação do espaço de memória interna dos equipamentos que você utiliza.

Como é a utilização da nuvem

As empresas de alta tecnologia têm centrais com armazenamento de dados ligados a servidores que funcionam 24 por dia.

Estes servidores, com altíssima capacidade de armazenamento, são acessados pelo usuário através da NUVEM em milésimos de segundos, onde estão guardados seus arquivos.

Para garantir a segurança, é possível criar e gerenciar o acesso através de permissões temporárias, onde cada usuário poderá obter determinados dados ou a totalidade do arquivo disponibilizado nestas permissões.

Como há uma quantidade bastante alta de servidores, o usuário não corre o risco de ficar sem acessar seus arquivos, pois em caso de falha, automaticamente eles são direcionados para outro servidor.

Ou seja, é como se houvesse uma “série de backups” daquele arquivo, garantindo o acesso a este arquivo, que está protegido das falhas comuns, como, acidentes, desastres naturais, falhas humanas.

Havendo a necessidade de uma segurança maior em razão do tipo e confidencialidade de determinado documento, o armazenamento traz ainda, um dispositivo conhecido como Cofre, que irá atender a este tipo de demanda.

Finalmente, vale dizer que essa tecnologia permite uma economia considerável. De início, dispensa a aquisição de HDs.

Mais ainda, ao perder um arquivo, o custo de recuperação deste dado, envolve, por vezes, custos de atendimento técnico, deslocamento, além do tempo que se gasta, tentando recuperar as informações constantes no referido documento.

Do guarda-livros às nuvens

John McCarthy e Joseph Carl, embora sendo os pioneiros do compartilhamento de dados, parece que tinham muitas experiências ou "visuais assustadores'' com a pilha de papéis e livros nos escritórios de Contabilidade.

Talvez tenha sido esse o motivo de se inspiraram no armazenamento em Nuvem.

Brincadeiras à parte, com toda a certeza, quando estes dois cientistas deram toda a base possibilitando o compartilhamento de dados, estavam revolucionando, também, o gerenciamento das empresas.

Hoje, um escritório de Contabilidade se utiliza de tecnologias que facilitam o trabalho e possibilitam um gerenciamento extremamente eficaz, desfrutando da comodidade do ambiente virtual.

Sem dúvida, a maior preocupação com a utilização do armazenamento em Nuvem, está na possibilidade de que outras pessoas possam acessar seus dados.

No entanto, já existem aplicativos que você acessa através de seu e-mail, com a exigência de confirmação em duas etapas, permitindo maior mobilidade e facilidade.

Um dos maiores e mais seguros exemplos é a plataforma ONVIO (Reuters), já utilizada por vários países, dentre os quais, Reino Unido, Canadá e Estados Unidos, que permite um relacionamento seguro, rápido, cômodo e acima de tudo, prático com o seu Contador.

Além de atender às necessidades citadas acima no armazenamento em Nuvem, a ONVIO, se destaca em diversas novidades, dentre elas, a possibilidade de escanear o documento, anexá-lo e transmitir para o escritório sem maiores complicações.

Complementando, nosso escritório também oferece a comodidade de utilização do Quickbooks, uma ferramenta simples de baixo custo, que facilita a gestão de seus negócios.

O mais interessante é que, se Contabilidade é algo que deixa você com a sensação de borboletas no estômago, você vai amar o Quickbooks.

Primeiro, que ele é fácil. Segundo, que dá a visão geral sobre gestão da contabilidade em seu escritório e mais, se quiser se aprofundar, tem até curso sobre a utilização.

Além disso, estamos aptos a dar a você todo o suporte necessário.

Então é isso! Hoje, como seu Contador, estamos muito bem aparelhados quanto aos diversos dispositivos e também usando a tecnologia em seu favor.

Queremos ser além de seu Contador, um Consultor, um parceiro que oferece o melhor para otimizar o seu negócio. Aproveite!

Conheça nossos serviços. Venha caminhar conosco nas NUVENS, armazene e compartilhe seus dados com segurança e confiabilidade.

Bons negócios!!!!