3 Benefícios da automação em gestão financeira para empreendedores
A automação em gestão financeira é um dos temas que, desde o início da pandemia do coronavírus, tem se destacado, quando o assunto é modernidade da área financeira.
Apesar de ainda ser um dos maiores desafios para os gestores de todos os tipos de empreendimentos, os que já a utilizam em seus negócios podem atestar o quanto ela é uma espécie de “néctar dos deuses”.
Sabe aquela comida com uma explosão de temperos e sabores, que enchem os olhos, dão água na boca e vontade de não parar de comer?
Pois então, quando estes dois ingredientes, automação e gestão financeira, se combinam, o resultado é a mesma sensação.
Pena que ainda há muitos empreendedores que não conhecem o paladar dessa iguaria e têm que comer o pão que o diabo amassou para dar conta das finanças de suas empresas.
Pesquisas indicam que, embora a tendência seja de crescimento, menos da metade das empresas brasileiras aderiram ao uso da automação e recursos de digitalização. Mas a leitura desse artigo traz um convite para todos participarem desse banquete.
Sente-se à mesa e deguste os benefícios que são servidos de bandeja!
1) Pessoas e processos integrados com a automação em gestão financeira
Eficiência, aumento de produtividade e redução de custos são as pitadas que incrementam essa especiaria. E qual empreendedor não quer saciar a fome com elas?
O crescimento do home office foi um marco na transformação digital das empresas, que perceberam a necessidade de facilitar as rotinas financeiras automatizando diversas tarefas, como, por exemplo:
Contas a Pagar
Contas a Receber
Conciliação bancária
Fluxo de Caixa
Lançamentos contábeis e fiscais
Relatórios e indicadores para análise financeira
A eliminação de tarefas manuais e operacionais eleva o nível de satisfação da equipe de trabalho, que mais motivada, ganha mais tempo para se dedicar a outros projetos e executar demandas de maior valor.
Quanto aos processos, mesmo antes da pandemia, já havia um movimento favorável em que mudanças culturais e tecnológicas impulsionaram os gestores a documentar seus processos empresariais.
Desta forma, os processos descritos e mapeados fornecem diversos indicadores e, portanto, devem ser revistos e aprimorados constantemente.
A integração de pessoas e processos não requer o compartilhamento de um mesmo espaço físico e permite que as pessoas interajam de forma on-line e mais colaborativa.
O armazenamento em nuvem é um ótimo exemplo dessa aceleração e que dificilmente será revertido.
2) Dados confiáveis para planejamento e tomada de decisões
Gerenciar dados extraídos de diversas fontes e colocados em planilhas manualmente, inevitavelmente, tendem a apresentar erros e distorções.
Nesse caso, todo o esforço para planejar e acompanhar a evolução do seu negócio vira uma espécie de azia e má digestão.
Pedir um relatório a um funcionário e ter que esperar horas ou dias até ficar pronto é algo que azeda e entorna o caldo de qualquer gestor. E ai de quem além de demorar, ainda apresentar uma informação errada... a batata vai assar mesmo!!!
Afinal, na nova era digital, agilidade e precisão são dois dos condimentos mais valiosos para a tomada de decisões seguras e objetivas. E decisões em tempo real!
Base única de dados
Imagine-se como um dono de empresa, que tem que visualizar o fluxo de caixa para saber se os resultados concordam com o esperado e se depara com o inusitado.
É constrangedor não saber o quanto possui de saldo bancário, quando vencem suas obrigações, quanto de numerários terá que dispor, o que vai receber de clientes, se há atrasos, inadimplências, etc.
Por isso, como o pão nunca cai no chão com o lado da manteiga para cima, quanto maior for o volume de transações de uma empresa sem a automação em gestão financeira, maiores serão os riscos de perdas e prejuízos.
A competição por consumidores é cada vez mais acirrada no mercado digital e o controle gerencial e financeiro é um importante aliado nessa batalha.
As plataformas de e-commerce, provam, claramente, o bom funcionamento das ferramentas de digitalização para:
Campanhas de vendas
Processamentos de pedidos
Informações cadastrais
Controle de estoques
Emissão de notas digitais
Interface bancária
Envio de notificações por e-mails
Registros contábeis
Sistemas para automação em gestão financeira
Não entre na onda de achar que a automação em gestão financeira é coisa apenas para as empresas de grande porte.
Aquela coisa de documentos em papel circulando para lá e pra cá já deu!! Você pode acabar transmitindo uma imagem de retrógrado e obsoleto. Ruim né!?!? Sem contar que o meio-ambiente agradece bastante.
Há diversas soluções apropriadas e com menores custos, bem adequadas para empreendedores individuais e micro e pequenas empresas também.
Conheça dicas importantes de softwares de gestão financeira. Procure referências e recomendações que o ajudem na escolha.
3) Estratégias de crescimento dos negócios
Crescer é o objetivo de todos os que idealizam empreender e quanto mais rápido for o crescimento, melhor.
Os recursos da automação favorecem medir os índices de lucratividades, rentabilidade, liquidez e endividamento e são uma porção de fermento na massa desse bolo.
Porém, não são apenas os números realizados que estabelecem o valor de uma empresa.
O valuation é uma técnica usada para medir o valor de uma empresa, com base nos seus resultados atuais e projeções de caixa futuras. Ela é recomendada principalmente para empresas que desejam abrir seu capital.
A taxa de crescimento apurada considera itens de avaliação, como marca, imagem, capacidade produtiva, inovação e perspectivas de mercado.
Impactos contábeis e fiscais
Agora, antes das últimas garfadas, é preciso chamar sua atenção para a questão tributária do negócio.
Independentemente do tamanho da empresa e a estratégia de crescimento, é muito importante considerar os aspectos relacionados ao tratamento fiscal.
Tudo bem, eu não quero salgar esse molho e nem apimentar o prato. Ninguém gosta de pagar impostos e isso não significa, necessariamente, um ônus para o crescimento.
Então, esse é mais um motivo para não ignorar os benefícios apresentados da automação em gestão financeira, sem ter que pagar nenhum centavo a mais para o governo, mas sem inconformidades.
Depois de um banquete desses, nada como uma sobremesa gostosa e requintada para fechar com chave-de-ouro.
E ela vem recheada da contabilidade digital, a nova contabilidade do século XXI, totalmente associada aos padrões da automação em gestão financeira.
Um modelo que integra pessoas, processos e dados para o posicionamento estratégico das empresas.
Assim como a PJPlus, uma empresa digital e preparada para dar suporte e consultoria contábil e fiscal.
Vamos nos conhecer!?!? Deixe seus comentários e não fique apenas na degustação. Venha se banquetear nas nossas soluções.